Anasayfa Kimiz? Ne Yapıyoruz? Güncel Projeler
Ürün & Hizmetler
Akademik Çözümler Kurumsal Çözümler Bireysel Çözümler
İletişim
Proje Başlat

KongreSYS: Bütünleşik Kongre Yönetim Sistemi

KONGRE ÜRÜN AİLESİ · 3/3
KongreSYS
Bütünleşik Kongre Yönetim Sistemi

Kongre bitti; sertifikalar üç hafta sonra hâlâ hazırlanıyor.

Katılımcı sitede kayıt olur, bildirisini başka sisteme yükler, ödemesini üçüncü yerden yapar. Üç liste hiçbir zaman tam örtüşmez ve sertifika aşamasında bu ortaya çıkar. KongreSYS duyurudan sertifikaya kadar tek zincir kurar.

Kongre Panosu T-12 gün
486
KAYITLI KATILIMCI
218
KABUL EDİLEN BİLDİRİ
TAHSİLAT %84
408 ödendi78 bekliyor
11 kişi bildiri sundu, kayıt ücreti ödemedi
Sertifikalar hazır · gönderime bekliyor 704
NEDEN BÜTÜNLEŞİK

Üç ayrı liste, üç ayrı gerçek

Kayıt formundan gelen katılımcı listesi, bildiri sisteminden gelen yazar listesi ve bankadan gelen ödeme listesi. Bu üçü ayrı yerlerde tutulduğunda hiçbir zaman tam örtüşmez.

Sonuç kongre ekibinin çok iyi bildiği bir tablo: bildiri sunan ama kayıt ücreti ödemeyen katılımcılar, ödeme yapıp kaydı görünmeyenler, iki kez kaydolmuş kişiler. Bunlar genellikle sertifika hazırlanırken fark edilir — yani en geç anda.

KongreSYS üçünü tek kayıtta birleştirir. Bir kişi vardır; bildirisi, ödemesi ve katılımı ona bağlıdır. Tutarsızlık ortaya çıktığı anda panoda görünür.

EN ÇOK VAKİT ALAN İŞ

Sertifikalar kongre biterken hazır olsun

Katılım ve sunum sertifikaları çoğu kongrede haftalar sonra gönderilir; çünkü kim geldi, kim sundu, adı nasıl yazılıyor bilgileri farklı dosyalardadır.

Bütünleşik sistemde bu bilgiler zaten kayıtlıdır. Sertifikalar toplu üretilir, her birinde doğrulama kodu ve QR bulunur; üçüncü taraflar belgenin gerçekliğini çevrimiçi kontrol edebilir.

Yıllar sonra gelen "bu belge gerçek mi?" sorusuna hazır cevap.
KATILIM BELGESİ
Dr. Ayşe Yılmaz
12–14 Ekim 2026 tarihlerinde düzenlenen
kongreye sözlü bildiri ile katılmıştır.
DOĞRULAMA KODU
KNG-26-4A7F-2C91
486
KATILIM
218
SUNUM
40
HAKEM

Pakete dahil olanlar

İki ürünün tamamı, üstüne yalnızca bütünleşik çalışınca mümkün olan dört şey.

KongreON'nın tamamı

Bilimsel program, davetli konuşmacılar, önemli tarihler, kurullar, ulaşım-konaklama, sponsorlar, çift dil ve kalıcı arşiv.

BildiriQ'nun tamamı

Bildiri gönderimi, hakem dağıtımı, kör değerlendirme, çelişki yönetimi, sözlü-poster yönlendirme ve bildiri kitabı.

Katılımcı kaydı

Kayıt kategorileri (öğrenci, lisansüstü, akademisyen, dinleyici), erken kayıt indirimi ve yaka kartı üretimi.

Ödeme takibi

Kayıt ücreti tahsilat durumu, fatura bilgileri ve gelir raporu. Ödemeyen bildiri sahipleri işaretlenir.

Doğrulanabilir sertifika

Katılım, sunum ve hakemlik belgeleri toplu üretilir; QR ve doğrulama koduyla e-posta ile gönderilir.

Rol bazlı ekip yönetimi

Sekretarya, bilimsel kurul, oturum başkanı ve hakem farklı yetkilerle aynı sistemde çalışır.

Hangisi size uygun?

Üç ürün, üç farklı başlangıç noktası.

KongreON
Sadece kongre web sitesi
SİZE UYGUN, EĞER

Bildiri değerlendirmeyi kendi yönteminizle yürütüyorsunuz ya da bildirisiz bir etkinlik düzenliyorsunuz; ihtiyacınız kongrenin görünen yüzü.

İncele
BildiriQ
Sadece bildiri değerlendirme
SİZE UYGUN, EĞER

Kongre siteniz var; ama bildiri toplama ve hakem sürecini e-posta ekleriyle yürütmeye çalışıyorsunuz.

İncele
BU SAYFA
KongreSYS
Bütünleşik sistem
SİZE UYGUN, EĞER

Kongreyi baştan sona tek sistemden yönetmek; katılımcı kaydını, ödemeyi ve sertifikayı da aynı yere almak istiyorsanız.

Şu an buradasınız

Üçü de etkinlik başına lisanslanır. KongreON veya BildiriQ ile başlayıp aynı kongre içinde KongreSYS'e yükseltebilirsiniz.

Çok Yakında

KongreSYS: Bütünleşik Kongre Sistemi

Bu ürün üzerinde çalışmaya devam ediyoruz. E-postanızı bırakın, yayına aldığımızda ilk siz haberdar olun.

Çok Yakında

E-postanız yalnızca bu ürün için bilgilendirme amacıyla kullanılır.

Sık sorulanlar

KongreON veya BildiriQ'dan yükseltme yapabilir miyiz?

Evet, kongre devam ederken bile. Verileriniz korunur; yalnızca aradaki fark ücretlendirilir. Örneğin bildiri süreci bitip kayıt aşamasına geldiğinizde yükseltebilirsiniz.

Kayıt ücretini sistem üzerinden tahsil edebilir miyiz?

[?] Ödeme altyapısı entegrasyonu, kullandığınız sanal POS veya ödeme sağlayıcısına göre yapılandırılır. Havale-EFT ile tahsilatta ödeme bildirimi ve onay akışı sistemde yürür.

Sertifikalar doğrulanabiliyor mu?

Evet. Her belgede benzersiz doğrulama kodu ve QR bulunur. Doğrulama sayfası belgenin kime, hangi etkinlik için verildiğini gösterir; kişisel veri paylaşmaz. Bu sayfa kongre bittikten sonra da açık kalır.

Her yıl yeniden mi satın alıyoruz?

Lisans etkinlik başınadır. Düzenli kongre yapıyorsanız aynı kurulumda yeni dönem açılır; katılımcı ve hakem havuzunuz korunur, geçmiş kongreler arşivde kalır. Tekrarlayan etkinlikler için farklı bir fiyatlandırma uygularız.

Kongre öncesi ne kadar sürede kurulur?

[?] Site ve bildiri akışı hazır geldiği için asıl süre içerik ve ölçüt tanımlamaya gider. Kongre takviminizi paylaşırsanız gerçekçi bir kurulum planı çıkaralım — bildiri çağrısına yetişmek belirleyici tarihtir.